数据中心退役过程指南

因此，您已经决定关闭或重新安置数据中心. Unlike moving to a new home, 这可不像把你的东西打包那么简单, 关掉灯，锁好前门. 安全退役需要数月的精心规划，以确保过程顺利进行.

无论您选择在何处托管数据，都有可能破坏业务 is far greater when you shut down a data center rather 比你一开始打开的时候要多. Why? Because, y我们的关键数据和业务流程可以继续存在, 被安置在旧设备上，这些设备在别处被重新利用了.  

数据中心退役原因和用例

结束数据中心的生命周期并不是您或您的组织应该轻易做出的决定. 经过几个月的深思熟虑，最终决定将一个(或多个)数据中心设置为冗余.

今天的数据中心经理有无数的选择来实现混合IT基础设施，比如云, colocation facilities，或者将数据中心合并为一个更易于管理的空间.

当然，公共云是游戏规则的改变者. 使用其他公司的安全和高度可访问的数据处理设施，运营商可以减少开销和资源，同时提高灵活性和数字能力.

许多dcm选择了混合的部分本地部署策略. For example, 他们已经将特定的密集型工作负载(如归档)转移到云端, 导致专用容灾数据中心冗余.

由于工作负载已成功转移到云端, 成千上万的公司证明，关闭大型中央数据中心可能是一个明智的选择. 随着我们越来越快地处理数据，遗留数据中心的退役可能会继续进行, “边缘”小型数据中心将本地计算能力更接近最终用户.

7-Step Data Center Shutdown Checklist

确保数据中心的关闭以最小的中断发生，需要仔细检查并遵守数据中心退役流程.

消除风险最直接的方法之一是遵循预定义的数据中心关闭清单，这将为存储在设备上的所有敏感数据提供安全性，同时从退役的IT设备中获得最大的转售价值. 我们已经将最紧迫的7个考虑因素整合到您的环境中.

1. 创建数据中心退役范围

Every plan starts with effective scoping. Within the scope, you will need to detail a timetable (that includes an optimal date based on likely business impact and available resources); a budget to decommission (that includes any potential resale values) alongside a full scope of work that considers processes, safety procedures, responsibilities and disposition.

Scoping starts with inventories. 您必须了解数据中心中有什么，然后才能采取步骤使任何部分退役.

2. Asset Discovery and Inventory

您可以手动进行资产发现, 物理捕获现场详细的库存, location, type of asset, software loaded.

Alternatively, 您可以使用ITAD合作伙伴的自动发现十大赌博正规老平台来捕获, discovers, updates, and details the entire global estate, 考虑隔离退役地点. One of the reasons that automated network asset discovery 可能更可取的是，它在关闭之前发现并详细说明依赖关系. 你可以评估关闭某项资产的影响.

没有详细的资产清单就开始退役, 地点和序列号是不可想象的. 在开始时捕获这些信息可以确保在结束时对所有IT资产和数据中心设备进行计算, 财务和法律记录保存中哪一个是重要的.

3. Decommissioning Planning

一旦配备了设备的实时视图, 您可以深入了解停用数据中心所需的详细规划. 在退役项目的此步骤中, 您应该找到一个专业的合作伙伴，他可以带领您完成安全数据迁移和资产处置的后勤丛林. 一个好的合作伙伴还将通过找到最佳的转售价格来帮助您最大限度地恢复IT资产的价值.

再强调准确的文档也不足以证明数据擦除, destruction, and certificates of destruction/disposal.

对于独立数据中心中的完全硬件退役，请执行以下步骤:

• Start with a full IT hardware asset discovery
• 以最小的影响制定出物理移除的逻辑顺序, that includes racked servers, disks, network gear, routers, servers, network, routers, tape libraries
• 卸载软件- san，防火墙，虚拟机等.
• 拆卸辅助设备-坞站, UPS, keyboards, racks, rails kits, power cords, cables and cabinets
• Decommission the servers themselves
• Remove cabling
• 核对设备库存, 并记录与原始资产清单的任何差异
• 确保数据销毁与关联报告无懈可击
• Box, pack, and ship equipment
• 将设备用上锁和密封的卡车运到有保障的设施，在那里资产准备转售或回收
• 在可能的地方重新部署IT资产和十大赌博正规老平台器机架
• 尽快归还租赁期满的设备并终止合同
• 文档，文档，文档!

4. Logistics Materials Acquisition

It may seem like a no-brainer, but physical data center hardware can be especially heavy. 用于回收和销毁的资产运输将需要托盘之类的材料, boxes, padding, packing foam, and the like. In addition, 你需要像叉车和托盘千斤顶这样的重型机械来运输托盘化的硬件.

To ensure a secure chain of custody, 重要的是，移动卡车是锁和密封，以保护硬件被盗(和元素), if they are being recycled).

事先协调好所有的材料和机器, 因为供应链问题可能会对您的退役时间表产生重大影响.

5. Backup and ITAD

下一步是进行全面备份，并仔细检查其安全性. 到目前为止，你将与一个有信誉的供应商 ITAD services. 您的提供商也应该仔细检查您的备份. In fact, many ITAD companies offer data center relocation which typically include supporting data and storage migration services. 您的退役合作伙伴很有可能在整个过程中减轻您的数据负担.

不要让你的数据落入坏人之手! 下载我们的白皮书，了解在资产处置过程中降低数据安全风险需要了解的5件事!

Once backup data is verified as safe, 退役可以按照您自己的计划(包括软件)认真开始, hardware, ancillary devices, racking and cabling.

你的设备是否具有转售价值取决于对资产年龄和状态的成本分析，以确定哪些应该被简单处理，以及它们可能的转售价值. 具有可重复使用市场专业知识的专业合作伙伴将对不同地区的市场价值以及如何以及在何处销售设备以获得最佳回报的物流有很强的把握.

当涉及到退役时需要获得的材料时, 你的伴侣也会考虑节省组件的价值.

6. Pack and Move

所有的东西都关闭了电源，从数据中心搬了出去, 你可以进入退役的最后物理阶段——处置. Disposition involves packing, moving, 托盘和终止多余的合同尽快. 在这个阶段，你的ITAD合作伙伴将承担重任, 但他们可能需要你签署安全释放，因为遗留设备的运输离开你的设施.

7. Equipment and Accounting Follow Up

在任何资产——即使是那些在现场被摧毁的资产——离开大楼的范围之前, 应对库存进行最后的验证检查, 文档也应该准确更新. 然后，这些信息应提供给会计和财务团队，以确保他们为年度会计累积了正确的注销.

重要项目包括硬件的最终转售价格(如果转售), 所有硬件维护合同都已取消, 删除或销毁的证明已经处理好了.

您现在可以开始理解增强的文档流程如何确保您满足并捕获了您的环境和法规责任.

在网络和硬件退役方面获得专业帮助

回到博客开头的住宅搬迁类比, 就像你永远不会搬家没有一个专业的搬家伙伴, 在没有值得信赖的ITAD合作伙伴的情况下，最好不要尝试数据中心退役.

Park Place Technologies offers data center professional services 这可以促进您的数据中心从开始到结束退役. We provide a secure chain of custody, 因为我们自己也是二手硬件的消费者, 我们使您更容易收回旧it资产的价值.

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